Se her hvordan du i fire simple trin kan lave dine Powerpoint præsentationer, direkte i Adobe Indesign.

Jeg er ikke den store fan af Microsoft Powerpoint, men desværre kan jeg ikke komme udenom at jeg indimellem stifter bekendtskab med programmet, da det er en fast del af Office-pakken. Og Microsoft Office er en fast del af enhver computer i enhver virksomhed.

Jeg kommer indimellem ud for at der skal opsættes skabeloner til powerpoint, eller powerpoint præsentationer generelt. Jeg synes det er langsommeligt at arbejde i Powerpoint, og er ved at gå ud af mit gode skind når jeg skal. Derfor tænkte jeg om der ikke var en lettere måde at gøre det på. Og det er der faktisk. Vil du vide hvordan? Indesign!

Jeg sætter hele Powerpoint præsentationen op i Adobe Indesign, sender pdf’er til korrektur og når det kun er småting der skal rettes eller tilføjes, som vedkommende der skal bruge Powerpointen selv kan rette, eksporterer jeg det til en redigerbar Powerpoint præsentation, og vupti – så er den fikset. Ret nemt, og uden at jeg får grå hår!

Jeg gennemgår den lette metode herunder.

Step 1)
Opret din præsentation i Indesign

Jeg plejer at oprette dokumentet i 16:9 format som svarer til 1920×1080 pixels. Du kan også vælge 4:3 format som svarer til 1280×960 pixels.

2)
Lav skabelonen/designet

Lave skabelonen eller designet. Når du er færdig eksporterer du til en interaktiv pdf, så du laver en komprimeret og skærmopløselig pdf. Der er ingen grund til at lave en højtopløselig pdf, da den kun skal bruges på skærm/projektor. For at eksportere til pdf trykker du Cmd+E eller går op i FIle > Export. Lad indstillinger være, men vælg at ændre opløsningen til 98 dpi.

3)
Åbn PDF’en i Adobe Acrobat Pro

Åbn pdf’en i Adobe Acrobat Pro og gå i Arkiv > Eksportér til > Microsoft Powerpoint Presentation, og vælg hvor filen skal gemmes.

4)
Åbn Powerpointen

Nu kan du egentlig bare åbne powerpointen og begynde at redigere den. Nemt ikk’ :-)

Sådan, så har du lavet et Indesign om til en Powerpoint præsentation på ingen tid. Du kan dog ikke konvertere tilbage til Indesign, hvis du på et tidspunkt skal tilrette eller tilføje yderligere til præsentationen. Så kan man dog lave de ekstra sider, eksportere og klippe over i Powerpointen, alt efter hvor meget det drejer sig om.

Men alt i alt er jeg meget tilfreds med dette “tool” som jeg ofte bruger. Jeg håber også du kan bruge det. Du er velkommen til at skrive en kommentar i kommentarfeltet, hvis du fik noget ud af dette indlæg, eller har andre input.